JOUW UITDAGING :

Je biedt 2 Senior leaders administratieve ondersteuning en ontzorgt hen van alle praktische taken om hun teams efficient te laten werken. Dankzij jouw inzet en multi-inzetbaarheid draag je bij tot de algemene dagelijkse organisatie van de respectievelijke departementen. Door jouw flexibiliteit en organisatietalent kan je moeiteloos jouw takenpakket zo organiseren dat beide teams steeds op jou kunnen rekenen.

 

JE BELANGRIJKSTE TAKEN :

  • Je beheert op efficiënte wijze de Outlook-agenda’s, je organiseert interne & externe vergaderingen en  team events.
  • Je behandelt interne & externe binnenkomende telefoongesprekken.
  • Je staat in voor het documentenbeheer, het digitale en het papieren archief.
  • Je waakt over de datakwaliteit in de gehanteerde systemen en databases
  • Je maakt qualitatieve rapporten voor de senior leaders.

 

JOUW PROFIEL:

  • Je drukt je vlot uit in Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is zeker een troef.
  • Je bezit uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
  • Je bent een administratieve duizendpoot die pragmatisch, assertief en empathisch is.
  • Je zet jouw sterke organisatorische vaardigheden in om steeds op zoek te gaan naar de beste oplossing.
  • Je hebt aandacht voor details.
  • Je hebt zeer gedegen ervaring met MS Office : Outlook, Ms Word, Excel, Powerpoint.
  • Je hebt een continue interesse in nieuwe tools & technologiën

 

ONS AANBOD:

  • Contract onbepaalde duur
  • Een voltijdse baan
  • Een gevarieerde job binnen een dynamisch team
  • Een aantrekkelijk salarispakket
  • Werken in een aangename werksfeer in een gloednieuw kantoor, perfect bereikbaar met het openbaar vervoer.


 

Solliciteer via  [email protected] - title: PERSONAL ASSISTANT