VOTRE DEFI :
Vous apportez un soutien administratif, déchargez le Manager et l’équipe de Sales de toutes les tâches pratiques pour que l’équipe travaille efficacement. Grâce à votre engagement et à votre polyvalence, vous contribuez à l'organisation générale quotidienne des départements respectifs.
Grâce à votre flexibilité et à votre sens de l'organisation, vous organisez sans peine vos tâches de manière à ce que l’équipe puisse toujours compter sur vous.
VOS TACHES PRINCIPALES :
-
Vous gérez efficacement les calendriers, planifiez et organisez des réunions internes et externes ainsi que des événements.
-
Vous êtes un soutien dans la préparation des réunions et la rédaction des minutes.
-
Vous traitez les appels téléphoniques internes et externes.
-
Vous vous occupez du suivi administratif, vous aidez à alimenter les tableaux/rapports et vous êtes un soutien dans la comptabilité
-
Vous êtes responsable de la gestion des documents et des archives papiers.
-
Vous contrôlez la qualité des données dans les systèmes et les bases de données utilisées et vous consultez vos collègues pour obtenir les données requises.
VOTRE PROFIL :
-
Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français. La connaissance de l'anglais est un atout.
-
Vous possédez d'excellentes capacités de communication écrite et orale
-
Vous êtes une personne polyvalente, pragmatique, assertive et empathique.
-
Vous avez un grand sens de l’organisation et vous êtes orienté(e) solution.
-
Vous faites attention aux détails.
-
Vous avez une solide expérience de MS Office : Outlook, Ms Word, Excel, PowerPoint.
-
Vous avez un intérêt permanent pour les nouveaux outils et les nouvelles technologies.
NOTRE OFFRE:
-
Contrat à durée indéterminée
-
Un emploi à Temps plein (38h/semaine)
-
Un travail varié au sein d’une équipe dynamique
-
Un package salarial attractif
-
Une ambiance de travail agréable dans un bureau flambant neuf et facilement accessible en transports en commun.
Postulez via [email protected] - Objet: MANAGEMENT ASSISTANT